Aller au contenu principal
KNTAB

Spécialiste DOM

Social & Paie

Bulletins de paie à La Réunion : mentions obligatoires

8 min de lectureSocial & Paie

Bulletin de paie à La Réunion : mentions obligatoires et spécificités DOM

Introduction#

Le bulletin de paie est un document obligatoire que l'employeur doit remettre à chaque salarié à l'occasion du versement de sa rémunération. À La Réunion, les mentions obligatoires sont les mêmes qu'en métropole (article R. 3243-1 du Code du travail), mais le contenu diffère en raison des spécificités DOM : les exonérations LODEOM doivent apparaître distinctement, les cotisations sont versées à la CGSS et non à l'URSSAF, et certaines indemnités spécifiques DOM peuvent figurer sur le bulletin.

Depuis le 1er janvier 2018, le bulletin de paie simplifié est obligatoire. Il regroupe les cotisations par grand poste (santé, retraite, famille, chômage, etc.) au lieu de les détailler individuellement. Ce format clarifié est identique en métropole et dans les DOM, mais les montants des cotisations patronales sont significativement plus faibles à La Réunion grâce aux exonérations LODEOM. Ce guide détaille les mentions obligatoires du bulletin de paie réunionnais, les lignes spécifiques aux DOM et les erreurs fréquentes à éviter.

Les mentions obligatoires du bulletin de paie#

L'article R. 3243-1 du Code du travail fixe exhaustivement les mentions que doit comporter tout bulletin de paie, qu'il soit établi en métropole ou dans les DOM.

Identification de l'employeur et du salarié#

RubriqueMentions requisesParticularité DOM
EmployeurNom, adresse, numéro SIREN, code APE, convention collective (numéro IDCC)Organisme de recouvrement : CGSS de La Réunion (non URSSAF)
SalariéNom, prénom, emploi, classification conventionnelle (niveau, échelon, coefficient)Numéro de sécurité sociale commençant par 1 ou 2, suivi du code département 974 pour les natifs de La Réunion

Période, durée du travail et rémunération#

RubriqueDétail
Période de paieMois civil concerné
Durée du travailNombre d'heures (151,67 heures pour un temps plein mensuel), distinction heures normales / heures supplémentaires
ForfaitNature et volume du forfait pour les salariés concernés
Congés payésDates des congés pris durant la période
Salaire de baseMontant brut avant majorations
Heures supplémentairesNombre d'heures et taux de majoration applicable
Primes et indemnitésAncienneté, 13e mois, transport, panier, etc.
Avantages en natureLogement, véhicule, repas (valorisés selon barème URSSAF/CGSS)
Total brutSomme de l'ensemble des éléments de rémunération

Les cotisations sociales#

Les cotisations doivent être présentées selon le format simplifié obligatoire depuis 2018. Chaque ligne indique l'assiette, le taux et le montant, répartis entre part salariale et part patronale. Les grands postes sont les suivants :

PosteComposantes
SantéMaladie-maternité-invalidité-décès + complémentaire santé obligatoire
Accidents du travail / Maladies professionnellesTaux fixé par la CGSS (taux local, non métropolitain)
RetraiteSécurité sociale de base + complémentaire Agirc-Arrco
FamilleAllocations familiales (cotisation exclusivement patronale)
Assurance chômagePart patronale uniquement depuis 2019
Autres contributions patronalesFNAL, versement mobilité, contribution au dialogue social

Les lignes spécifiques DOM sur le bulletin de paie#

L'exonération LODEOM : une mention obligatoire#

Le bulletin de paie réunionnais se distingue du bulletin métropolitain par la présence obligatoire d'une ligne « Exonération LODEOM » (ou « Exonération outre-mer »). Conformément à l'article R. 3243-1 du Code du travail, cette ligne indique le montant total des cotisations patronales exonérées pour le salarié concerné. Ce montant varie selon le barème applicable et le niveau de salaire.

À titre d'exemple, pour un salarié au SMIC sous le barème Compétitivité, la ligne d'exonération LODEOM indiquera environ 404 EUR, correspondant aux cotisations patronales de sécurité sociale (maladie, vieillesse, allocations familiales, FNAL, CSA, AT/MP) totalement exonérées. Pour un salarié dont le salaire est dans la zone de dégressivité, le montant de l'exonération sera partiel et calculé selon la formule de dégressivité linéaire.

L'organisme de recouvrement : CGSS et non URSSAF#

L'organisme de recouvrement mentionné sur le bulletin doit être la CGSS de La Réunion et non l'URSSAF. Le numéro d'identification employeur auprès de la CGSS (SIRET + code TER) doit également figurer. Le taux AT/MP (Accidents du Travail / Maladies Professionnelles) est fixé par la CGSS et peut différer du taux métropolitain pour le même secteur d'activité, car il est calculé sur la sinistralité locale.

Indemnités spécifiques DOM#

Certaines indemnités propres au contexte réunionnais peuvent apparaître sur le bulletin de paie selon la situation du salarié :

IndemnitéBénéficiairesCaractère
Indemnité d'éloignementFonctionnaires détachés (rare dans le secteur privé)Légal
Prime de vie chèreTout salarié si l'employeur la verseVolontaire
Indemnité de logementSalariés si prévue par accord d'entrepriseConventionnel
Supplément familial de traitementFonctionnaires uniquementLégal (statut public)

Le bulletin de paie simplifié : format obligatoire depuis 2018#

Depuis le 1er janvier 2018, le bulletin de paie doit être présenté dans un format simplifié qui regroupe les cotisations par grand poste. Ce format est identique en métropole et dans les DOM.

Pour chaque poste, le bulletin indique :

  • l'assiette de cotisation ;
  • le taux de la part salariale et le montant correspondant ;
  • le taux de la part patronale et le montant correspondant.

La ligne « Total des cotisations et contributions » totalise les parts salariales et patronales. Une ligne distincte « Allègements de cotisations » (ou « Exonération LODEOM ») mentionne le montant total des exonérations patronales. Le total versé par l'employeur (cotisations patronales nettes des exonérations) apparaît en bas de bulletin.

Impact de l'exonération LODEOM sur le coût patronal (illustration au SMIC, barème Compétitivité)

Note : les montants ci-dessus sont fournis à titre illustratif uniquement, sur la base d'une estimation au SMIC sous le barème Compétitivité. Se référer aux barèmes CGSS en vigueur pour les calculs réels.

Conservation et dématérialisation#

L'employeur doit conserver les bulletins de paie pendant 5 ans (article L. 3243-4 du Code du travail). Le salarié doit conserver ses bulletins de paie sans limitation de durée : ils constituent une preuve pour le calcul des droits à la retraite et pour l'ensemble de ses droits sociaux.

Depuis le 1er janvier 2017, l'employeur peut remettre le bulletin de paie sous forme dématérialisée (PDF transmis par messagerie sécurisée ou accessible sur un coffre-fort numérique), sauf opposition du salarié. Le format dématérialisé doit garantir l'intégrité, la confidentialité et la disponibilité du document pendant 50 ans ou jusqu'à la date à laquelle le salarié atteint l'âge de 75 ans.

Erreurs fréquentes sur les bulletins de paie réunionnais#

Les erreurs constatées le plus fréquemment sur les bulletins de paie à La Réunion sont les suivantes :

ErreurRisque associé
Non-affichage de l'exonération LODEOM (appliquée dans le calcul mais absente du bulletin)Non-conformité réglementaire, redressement CGSS
Application du mauvais barème LODEOM (Compétitivité au lieu de Renforcé ou inversement)Remise en cause de l'exonération, redressement CGSS
Mention URSSAF au lieu de CGSS comme organisme de recouvrementNon-conformité réglementaire, litige prud'homal
Taux AT/MP incorrect (taux métropolitain utilisé à la place du taux fixé par la CGSS)Redressement CGSS, sous-déclaration ou sur-déclaration
Non-mention de la convention collective applicable ou numéro IDCC erronéLitige prud'homal, sanctions de l'inspection du travail
Oubli du 20 décembre (abolition de l'esclavage à La Réunion) comme jour férié chôméContentieux prud'homal, manquement aux obligations conventionnelles

Ces erreurs peuvent entraîner des litiges prud'homaux, des redressements CGSS ou des sanctions de l'inspection du travail.

FAQ#

Le bulletin de paie doit-il mentionner le montant de l'exonération LODEOM ?#

Oui. L'article R. 3243-1 du Code du travail prévoit que le bulletin de paie mentionne le montant total des « exonérations et exemptions de cotisations et contributions sociales ». L'exonération LODEOM doit donc apparaître sur une ligne distincte du bulletin, avec le montant total des cotisations patronales exonérées.

Le 20 décembre doit-il apparaître sur le bulletin de paie ?#

Si le salarié ne travaille pas le 20 décembre (jour férié chômé à La Réunion depuis la loi du 21 mai 2001), ce jour est inclus dans la rémunération mensuelle sans mention particulière. Si le salarié travaille le 20 décembre, le bulletin doit mentionner les heures travaillées un jour férié et la majoration applicable conformément à la convention collective.

Comment vérifier que le bulletin de paie est correct ?#

Le salarié peut vérifier la concordance entre le salaire brut, les cotisations et le salaire net. Il peut également contrôler que l'exonération LODEOM est mentionnée et que les taux de cotisations sont conformes aux barèmes en vigueur auprès de la CGSS. En cas de doute, le salarié peut demander des explications à l'employeur ou consulter un expert-comptable inscrit à l'Ordre.

Conclusion#

Le bulletin de paie à La Réunion doit intégrer les spécificités DOM : exonérations LODEOM clairement mentionnées sur une ligne distincte, organisme CGSS identifié, taux AT/MP local et indemnités DOM le cas échéant. Un bulletin conforme protège l'employeur contre les contentieux prud'homaux et les redressements CGSS, tout en garantissant la transparence pour le salarié.

Pour établir les bulletins de paie de vos salariés dans le strict respect des obligations légales et des spécificités DOM, découvrez notre offre paie ou contactez-nous.


Source : Article R. 3243-1 du Code du travail | Service-public.fr — Bulletin de paie

Cet article vous a été utile ?

Un article pratique chaque jour, un point complet chaque mois : échéances, nouveautés fiscales et conseils de pilotage — par un cabinet inscrit à l'Ordre des experts-comptables.

Désinscription en un clic, à tout moment. Ou téléchargez directement nos livres blancs.

Besoin d'un expert-comptable ?

Découvrez comment Kontab simplifie votre comptabilité avec une solution 100% en ligne et un cockpit de pilotage complet.

Contactez-nous