Frais de déplacement complet
Calculez le total déductible : indemnités kilométriques (barème 2026), forfait repas (20,70 EUR), nuitees et peages.
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Frais de déplacement en 4 points
IK + repas + nuitées + péages
Frais de déplacement professionnel cumulent : (1) IK ou frais réels véhicule, (2) repas (forfait 21 €/repas pris hors domicile, BOI-BIC-CHG-40-20-30), (3) nuitées hôtel (montant réel justifié, plafonné par le marché), (4) péages, parkings, transports collectifs. Tous déductibles du résultat ou du revenu pro. Exemple déplacement 2 jours : IK 200 km × 0,575 € = 115 € + 4 repas × 21 € = 84 € + 1 nuit 80 € + péages 30 € = 309 €.
BOI-BIC-CHG-40-20-30Repas : 21 €/repas en 2026
Le forfait repas (BOI-BIC-CHG-40-20-30) en 2026 est de 21 € pour les repas pris hors domicile dans le cadre professionnel (sans facture). Avec facture, montant réel déductible (sans plafond strict mais sous contrôle de raisonnabilité). Le forfait simplifie la gestion mais ne couvre pas certaines situations (clients standing, repas d'affaires). Documenter date + lieu + motif pour chaque repas, même au forfait.
BOI-BIC-CHG-40-20-30Nuitées : justification réelle
Hôtel : montant réel sur facture (TVA récupérable). Plafond raisonnable selon ville/standing. Pour Paris : 150-300 € correct. Pour province : 80-150 €. Au-delà, risque de redressement (frais somptuaires CGI 39-4). Air BnB ou colocations professionnelles : factures conformes obligatoires. Nuitées chez des tiers (famille, amis) : pas déductible (pas de facture).
CGI art. 39-4Déplacements à l’international : frais majorés
Pour les déplacements à l'étranger : (1) IK plafonné aux taux français même à l'étranger, (2) repas et nuitées au montant réel local justifié, (3) frais de change/wire transfer déductibles, (4) prise en charge de la TVA étrangère parfois récupérable selon convention. Pour des missions DOM-métropole ou DOM-Maurice/Madagascar : conserver tickets, factures, plan de mission justifié.
BOI-BIC-CHG-40-20-30Questions fréquentes frais déplacement
Frais à 100 % ou avec quote-part privée ?+
Si déplacement strictement professionnel (RDV client, formation, salon) : 100 % déductible. Si déplacement mixte (vacances + RDV occasionnel), seule la fraction professionnelle est déductible — calcul au pro rata des jours. Erreur fréquente : faire passer une partie privée en pro = redressement + majorations. Documenter le caractère pro de chaque journée.
Tickets restaurant : déductibles ?+
Oui, mais régime spécifique. Côté employeur : montant pris en charge par l'entreprise (50-60 %) déductible et exonéré charges sociales jusqu'à un plafond (~6,90 € par titre en 2026). Côté salarié : avantage en nature exonéré dans la limite. Attention : ne pas cumuler titre-restaurant + forfait repas le même jour (risque double prise en compte).
Voyage avec accompagnant ?+
Frais de l'accompagnant (conjoint, enfant) NON déductibles (sauf si participation effective à la mission, à justifier). Pour un déplacement professionnel + week-end famille en prolongation : frais professionnels (jours pro) déductibles, frais privés (jours famille) à isoler. Les billets d'avion seul/aller-retour pro = déductibles, les billets famille = privés. Tenir une comptabilité analytique du voyage.
Frais de représentation : différents ?+
Frais de représentation (clients/prospects) : déductibles si lien direct avec l'activité (CGI 39-1-1°). Plafond : montant raisonnable. Les frais 'somptuaires' (cadeaux > 73 €/an/personne BOI-BIC-CHG-30-30, repas > 200 €/personne...) sont réintégrés. Documenter chaque frais avec : nom du client/prospect, motif, date. Frais > 5 % du résultat : signal d'alerte du contrôle fiscal.